Waarom Business Intelligence ook voor uw voedingsmiddelenbedrijf van belang is

Geplaatst op 05 januari 2021 in Blog, Business Intelligence & Reporting.

De verkoop en aankoop van voedingsmiddelen is een van de meest complexe zaken in de huidige economische maatschappij, omdat er zo ongelofelijk veel factoren bij komen kijken. Wil je weten hoe je bedrijf performt? En wil je weten waardóór het wel of niet goed loopt? Om de prestaties van je bedrijf continu te kunnen monitoren heb je een goed management informatie systeem nodig. Een Business Intelligence (BI) oplossing kan uw voedingsmiddelenbedrijf helpen om meer inzicht te krijgen in uw bedrijfsprocessen om deze vervolgens efficiënter en effectiever te laten verlopen. Stuurinformatie is voor alle niveaus in een organisatie belangrijk, zodat beslissingen snel en correct genomen kunnen worden. Maar wat is BI nu precies, en wat kan het betekenen voor een voedingsmiddelenbedrijf?


Business Intelligence legt de nadruk op informatie

BI heeft als primaire doel om bestaande data te vertalen naar informatie die geïnterpreteerd kan worden. Deze informatie vormt de basis waarop u operationele, tactische en strategische beslissingen neemt binnen uw bedrijf, en dus ook de bedrijfsvoering. De vertaling van dergelijke data krijgt vorm in rapportages en analyses. Wat Business Intelligence zo uniek maakt, is dat er data gebruikt wordt vanuit verschillende locaties binnen en buiten de onderneming.

Kortom, BI analyseert bedrijfsprocessen, en helpt u ze te optimaliseren. Het resultaat is dat u betere beslissingen kan maken over onder andere de inkoop van ingrediënten, de aansturing van de productie, de manier waarop voorraden beheerd worden en de verdeling van goederen en diensten.

Tevens helpt BI uw bedrijf om strategisch onderbouwde beslissingen te maken. Zo is het eenvoudiger om te bepalen welke markt het meest interessant is, hoe efficiënter geproduceerd kan worden, hoe de logistiek kan worden geoptimaliseerd en welke klantengroep de meeste marge kan opleveren. Allemaal vragen die een uitermate belangrijke bijdrage leveren aan het succes van een onderneming.

Datawarehousing met BI

Zoals vermeldt,  rapporteert en analyseert een Business Intelligence oplossing informatie die beschikbaar is binnen of buiten uw onderneming. Deze informatie is afkomstig uit uw ERP-systeem en indien van toepassing uit andere software als CRM, financiële programma's, logistieke of financiële software, integrale bedrijfssoftware, of planningssoftware. Een BI oplossing haalt uit de systemen alle relevante data op, hetgeen wordt opgeslagen op één centrale locatie om het beter te kunnen verbinden met elkaar. Dit wordt een 'data warehouse' genoemd.

BI doorvoeren op elk mogelijk niveau

BI wordt vaak gezien als iets voor grote bedrijven en het management, maar dat is lang niet het geval. Ook in lagere managementschijven en op operationele vlakken is BI cruciaal om beslissingen te kunnen nemen. Zo hebben onderdelen zoals het klantencontact, de financiële evaluaties, logistieke kwesties en productie van goederen allemaal baat bij het gebruik van BI, omdat dergelijke systemen steeds multifunctioneler worden.

Power BI voor visualisatie

Alle inzichten in bedrijfsinformatie zijn visueel te maken met Power BI. Je wilt een eenvoudig en duidelijk overzicht in de data, zodat je altijd real-time kunt bijsturen op operationele processen die cruciaal zijn voor het verbeteren van de bedrijfsprestaties. Met Power BI maak je heel snel de juiste inzichten in dashboards, die heel eenvoudig naar je hele organisatie te distribueren zijn.

Als u meer wilt halen uit uw bedrijf en alle processen die daarbij komen kijken, dan is gebruik maken van een Business Intelligence oplossing een interessante volgende stap. Meer inzicht en meer nauwkeurigheid bij het analyseren en rapporteren van informatie resulteert immers hoe dan ook in een doeltreffendere bedrijfsvoering en meer succes op de lange termijn.

Branches: 
Drankproducenten
Wijnimporteurs
Drankengroothandel en -distributie
Food en Horeca groothandel
Versverwerking
Receptuurgeoriënteerde producenten
Maaltijdservice